シンガポールにおける会計事務所の役割と守備範囲
シンガポールで一般的な”会計事務所”と、日本で言う”会計事務所”とは実は大きく異なります。この違いについて意外とわかりにくいものなので解説をしてみたいと思います。一番重要・大きな違いは、シンガポールで必須の「セクレタリー機能」です。
1.日本で言う会計事務所とは?
2.シンガポールにおける会計事務所:セクレタリーファーム+会計事務所
- コーポレート・セクレタリーの就任(登記簿に名前が載り、会社の登記について一定の責任を負う)
- 会社の登記全般(会社の設立、取締役や株主の変更など各種会社の詳細変更、定款の変更届け出)
- 議事録の作成と管理(取締役会・臨時株主総会議事録の作成、管理、保管)
- 年次株主総会書類の作成と運営サポート(取締役会・株主総会議事録の作成、管理、保管、株主総会の必要決議事項の指導)
- その他会社の法規制に関わるサポート(CPF(日本で言う社会保障費や年金と同じ位置付け)や政府機関への届け出等)
3.セクレタリーファームとは?
日本では聞き慣れないコーポレートセクレタリー(短くセクレタリーと呼ばれることが多い)ですが、シンガポール法人では法律上必須になり、会社設立後6ヶ月以内にシンガポール内に居住するセクレタリーを専任する必要があります。登記を司るポジションということもあり、会社設立時点でセクレタリーを提供できる能力のあるセクレタリーファームに依頼し、設立と同時にコーポレートセクレタリーを選任するのが通常です。
セクレタリー選任後は、取締役会と株主総会の議事録はセクレタリーファームに依頼をして作成することになり、込み入った案件(例えば重要な資産の譲渡で条件が色々付与されているケースなど)は弁護士とセクレタリーで連携をして作成することも多くあります。
- Qualified person under the Legal Profession Act (Cap. 161)
- Public accountant registered under the Accountants Act (Cap. 2)
- Member of the Institute of Certified Public Accountants of Singapore
- Member of the Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators
- Member of the Association of International Accountants (Singapore Branch)
- Member of the Institute of Company Accountants, Singapore.
4.シンガポールの会計事務所機能のまとめ
一言で言うと、「日本の会計事務所の役割 + セクレタリー機能:登記、議事録の作成と管理、法規制に関わるサポート」となります。かなり守備範囲は広いため、経験豊富なセクレタリーを専任すると、会社運営の心強いパートナーとしてサポートを得られることとなります。
法人の設立のときは通常、全面的にセクレタリーを頼ることとなります。必要書類の確認、作成サポート、設立する法人の内容の相談、などがセクレタリーの果たす役割です。設立が終わり、事業を軌道に乗せるまでの間は往々にして会社の法的詳細(例えば資本金や住所等)を変更することも多くあります。更には、事業が拡大するとまた節目として会社の内容が変わってくるため様々な決議や登記も増え、、、と、セクレタリーの重要性も上がっていきます。ガッチリ一緒に会社を運営していけるパートナーとしてのセクレタリーを専任することは、会社経営自体にも影響を及ぼす重要事項になります。
5.当社シンガ・カンパニー・サービスの場合
最後に、当社 シンガ・カンパニー・サービスの場合、以下のようなサービスをご提供しております。
- コーポレートセクレタリー
- 会計
- 税務
- ビザ申請
- 顧問契約での諸々サポート
セクレタリーとしての会社設立・法人登記業務においては、定時株主総会、取締役会といった諸々の基本的な会社法や登記に関連する業務にとどまらず、スタートアップ(ベンチャー企業)のファイナンスに絡む実務も手掛けているなど、込み入ったケースも対応しております。
加えて、会計事務所としての月次・年次決算や税務業務はもちろんのこと、CPFやビザ申請も主な業務として多くのクライアント企業をサポートしております。スピーディかつ柔軟な対応をモットーにしておりまして、顧問契約では諸々の”よろず相談”をお受けしております。多いのは銀行関連のご相談や国をまたいだ取引の組み方の相談などです。ワンストップで広くカバーできる体制を整えておりますので、何か当社でお手伝いできること、お手伝いできそうなことがあれば、お気軽にお問い合わせ下さい!